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      1. 研究生畢業答辯,這5個細節讓你的答辯更流利順暢

        2019
        02/17
        16:53:44
        早檢測網

        2019-02-17 16:53:44   來源:早檢測網   關鍵字:研究生,畢業答辯,答辯現場,細節

        大家不要一說到研究生畢業答辯就很緊張,其實也就只比本科答辯嚴格一丟丟而已,注意些細節即可。根據歷年的答辯情況,早檢測整理總結出了一些在答辯過程中需要注意到的細節。


        PPT要精煉,不要分析,直接給出結果


        在第一版PPT中,有一個錯誤:太過詳細。


        把所有的數據都呈現了出來,并且由哪些數據得到哪些結果都給出詳細的推導。所以在講解時需要花費許多時間,容易超時。


        早檢測有話說:有些數據不用展示出來,盡可能講最核心的內容,而且要直接給出結論,不要作分析,所以,在第二版PPT時,頁數縮減到原來的1/3。


        下圖是兩版PPT的對比,第一版,對數據進行推導分析,但在第二版,由數據直接給出結論,并且去掉了一些不是那么核心的內容。


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        提前排練PPT,做到心中有數


        十個人答辯,有十個人都緊張,答辯沒有不緊張的。所以答辯之前,一定要多多排練,對自己的PPT做到足夠的熟悉。千萬不要想著臨場發揮,這樣很容易卡殼,因為不知道在哪個地方突然就忘了怎么說,可能是一句話,甚至一個詞。


        還有,答辯的會場應該會提前布置好,大家可以在現場排練幾遍,會很有幫助的。


        給PPT名稱編號,快速找到PPT并放映


        一個組可能有十幾二十幾個人,大家的PPT都在同一個文件夾中,輪到你答辯的時候,怎么快速找到自己的PPT?比較好的方法就是給PPT的名稱編號,比如"06-姓名-學號",輪到你講述的時候,就能快速放映PPT。如果所有人的PPT都按順序編號,那是最好的。


        使用激光筆,指示你的內容


        在當天答辯的時候,大家準備鼠標、鍵盤和激光筆。

        在現場100%的同學都用了激光筆,少數人會配合鍵盤使用。


        其實最合適的真的是激光筆,不僅可以翻頁,而且可以指示你的內容,這比你對著答辯老師說“從左圖可以看到”,“從a圖可以看到”有用得多!


        我們在答辯的時候,看的最多的就是投影儀的屏幕,如果用鼠標或者鍵盤的話,還要回頭去點擊它們,這其實是不方便的。


        答辯老師提問時,快速定位PPT


        答辯結束的時候,老師會問我們問題,可能要翻到哪一頁PPT,那么,怎么快速定位PPT呢?


        兩種方法。


        1.數字鍵+回車


        比如你要翻到第10頁PPT,可以先按數字10,再按回車鍵就能快速定位到第10頁。


        2.Ctrl+鼠標滾輪


        在放映的模式下,按住Ctrl鍵的同時滑動鼠標滾輪,就可以查看所有幻燈片,同樣可以快速定位。如下圖所示。


        以上就是為大家總結的五點需要注意的細節,還有比如說使用一些快捷鍵同樣可以使答辯流程更加順暢,比如F5快速放映PPT,shift+F5從當前頁面放映等等。


        答辯的過程就是總結三年研究成果的過程,大家既激動又緊張,注意這些細節,可以讓大家的答辯更加順暢,讓整個過程盡量不留遺憾,也給三年的研究生活畫上一個完滿的句號。


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